一直以来,装饰行业都跟随时代的进步而不断发展,无论大小装饰公司,都在为长久生存而与时俱进,到今天,行业发展已经十分成熟,各个公司的成长路径和成长结果,逐渐同质化。
而业主选择装饰公司的标准,逐渐从质量导向、价格导向,倾向于服务导向、售后导向了。其中,售后尤为关键。这不仅是业主选择装饰公司的后续保障,也是装饰公司赢得口碑的关键。
售后问题是装企日常工作中最棘手的问题之一,售后问题处理的得当与否直接影响顾客的满意度和忠诚度。因此,为了帮助大家妥善的处理售后问题,小编整理了一些常用的售后问题处理话术,希望能给装企带来帮助!
一、感同身受
与客户共情,表示自己与他站在同一立场,让他明白你能理解他的感受,避免站在对立面,缓解客户情绪。
1.我十分理解您的心情,这样确实很让人生气......;
2.确实,如果换做是我,我也会很着急;
3.我理解您为什么会生气,换成是我也会跟您的感受一样;
4.请您不要着急,我理解您的心情,一定会竭尽全力为您解决;
5.发生这样的事,给您带来不便很抱歉,我非常理解您的心情,不过我们应该积极面对,请放心,我们一定会弄清楚问题,给您一个满意的答复。
二、被重视
拔高客户的地位,让他感受到自己被重视,对处理结果有期待,对装饰公司态度有缓和。
1.x哥/x姐,您给我们转介绍了好几位业主,是我们多年的老顾客;
2.x哥/x姐,我知道,您一直都很支持我们;
3.您对我们的业务这么熟,完全是我们的老顾客了,出现这样的问题,实在是太抱歉了;
4.先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店对顾客的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反馈给相关部门去进行改进。
三、用“我”代替“您”
即使客户言语有误,我们也不要将责任推脱给他,只会让客户觉得我们不想解决问题;注意措辞,换一个方式进行表达,效果更好。
1.错误示范:您把我说晕了
正确示范:我不太明白,麻烦再重复下您的问题;
2.错误示范:您搞错了
正确示范:我觉得我们的沟通可能存在误会;
3.错误示范:我已经说的很清楚了
正确示范:可能是我没有解释清楚,让您误解了;
4.错误示范:您听明白了吗?
正确示范:请问我解释的您清楚了吗?
5.错误示范:啊,您说什么?
正确示范:对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?
6.错误示范:您需要
正确示范:我建议……您看是不是可以这样……
四、表示感谢
对客户提出的建议表示感谢,做出采纳的态度,满足客户的虚荣心。
1.非常感谢您这么好的建议,我们会跟领导反映,因为有了您的建议,我们才能不断进步;
2.(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;
3.先生,您是我们的老顾客,我们当然不能辜负您的信任……
4.针对您所反映的情况我们也会不断地去改善,希望能给您带来更好的服务;
5.让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉,非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店的荣幸。
五、学会拒绝
对于客户不合理的要求,我们要进行适当的拒绝,破例过一次,就一定会有第二次,守住底线,才能保住口碑。
1.先生/小姐,我特别能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足。我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,回复后再联系您,可以吗?
2.您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解。
以上话术是基于同理心总结出来的,而往往顾客在遇到售后问题或提出异议时,最需要同理心,因此,门店的售后处理人员冷静处理的同时,只要能巧妙的运用这些话术,就能妥善处理好售后问题。把这些小技巧应用到日常工作中,相信你的售后问题处理定能如鱼得水般顺畅!